Sie können mit Hilfe eines Bereichs eine Art Textbaustein erstellen, der in andere Dokumente eingefügt werden kann. Ändern Sie den Bereich, können auch die dazugehörigen Dokumente aktualisiert werden. So können z.B. in einem extra Dokument Adressdaten als Bereich hinterlegt werden. In Briefvorlagen kann dann das Adressfeld mit diesem Bereich verknüpft werden. Wenn Sie dann die Adresse im Dokument mit den Adressdaten ändern, wirkt sich das auf alle Dokumente mit diesem Bereich aus, sofern eine Aktualisierung gewünscht ist.

1. Erstellen Sie ein Dokument mit einem Bereich. Siehe hierzu: Bereiche einfügen
   

2. Öffnen Sie das Dokument, in das der Bereich eingefügt werden soll. Klicken Sie im Menü Einfügen auf Bereich. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verknüpfen. Wählen Sie unter Dateiname die Datei, in der der Bereich gespeichert ist. Wählen Sie unter Bereich den Bereich.

3. Wenn Sie ein Dokument mit einem verknüpften Bereich öffnen, werden Sie gefragt, ob die Verknüpfungen aktualisiert werden sollen. Wählen Sie hier Ja oder Nein. Soll der eingefügte Bereich nicht mehr verändert werden, können Sie im Dokument mit Format – Bereiche – Aufheben die Verknüpfung aufheben.

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