Jedem Absatz liegt eine Absatzvorlage mit bestimmten Einstellungen zugrunde. Ein Absatz kann jedoch auch "hart" oder "direkt" formatiert sein, z.B., wenn man Einstellungen (Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe, Zeilen- oder Absatzabstände, Einrückungen usw.) im Text ändert, ohne die Absatzvorlage anzupassen. Sofern sich direkte Formatierungen auf Zeichen beziehen, bleiben diese auch bestehen, wenn man eine neue Absatzvorlage zuweist.

Direkte Formatierungen lassen sich mit dem Befehl "Standardformatierung" im Kontextmenü eines Absatzes entfernen.

Im Einzelnen wirkt sich das wie folgt aus:

• Direkte Formatierungen, die den gesamten Absatz oder die markierten Absätze betreffen (Zeilen- und Absatzabstände, Einrückungen, Tabulatoren usw.), werden entfernt.

• Direkte Formatierungen, die für einzelne Zeichen gewählt werden können (Schrift usw.), werden nur in markierten Bereichen entfernt. Sind diese mit einer Zeichenvorlage formatiert, wird die Zeichenvorlage auf "Standard" gesetzt. Ist nichts markiert, betreffen die Änderungen nur das Wort, in dem sich der Cursor befindet.

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