Mit dem Pinselsymbol in der Symbolleiste Standard lassen sich Formate auf schnelle Art und Weise kopieren und auf andere Textteile übertragen:

1. Wählen Sie die Stelle, die kopiert werden soll. Dabei gelten folgende Regeln:
2. • Wenn sich der Cursor in einem Absatz befindet, aber nichts markiert ist, wird die Formatierung des Absatzes und die Zeichenformatierung des nächsten Zeichens in Richtung Textfluss kopiert.
     
   • Wenn Text markiert ist, wird die Formatierung des zuletzt markierten Zeichens und des Absatzes kopiert.

3. Klicken Sie für eine einmalige Einfüge-Aktion einmal auf den Pinsel. Klicken Sie doppelt auf den Pinsel, wenn das Format an mehreren Stellen eingefügt werden soll. Der Mauszeiger verwandelt sich in ein Eimer-Symbol.

4. Klicken Sie in einen Absatz, wenn das Format auf den ganzen Absatz übertragen werden soll oder markieren Sie mit gedrückter linker Maustaste nur einzelne Bereiche.

5. Wenn Sie mit einem Doppelklick den Einfüge-Modus aktiviert haben, können Sie das Format auf weitere Textstellen übertragen oder mit Escape das Einfügen beenden.